Sitenizin bütün işi için tek yazılım

Aidatı, ek bütçeyi ya da tüketimi doğru anahtarla dağıtın; uygulamadan önce kuruşu kuruşuna önizleyin.

• Dağıtım yöntemleri: arsa payı, eşit, m², kişi sayısı, sabit tutar, katsayılı grup, sayaç ve elle.
• Kapsam: blok, grup, bölüm türü ya da seçili bölümler; boş bölümler dahil mi, siz seçersiniz.
• Önizle → uygula → gerekirse toplu iptal. Yuvarlama farkı en büyük paya eklenir, döküm saklanır.
• Borç kişiye yazılır: varsayılan sorumlu kiracı varsa kiracı, yoksa malik. Demirbaş ve yatırım giderleri malike.
• Kapıcı, kaloriferci, bahçıvan ve bekçi giderleri kanundaki gibi varsayılan olarak eşit dağıtılır (KMK md. 20/1-a); her kalemin dayanağı (kanun, yönetim planı, karar) saklanır.
• Kat maliki yöneticinin gider muafiyeti (KMK md. 40/4) site ayarıdır ve dağıtımda kendiliğinden uygulanır.
• Hisseli mülkiyet için pay/payda; dükkan, ofis, villa, depo ve otopark bölüm türleri.

Kanundaki aylık %5 sınırla, gün bazında ve yalnız kalan anapara üzerinden. Formül her satırda görünür.

• Formül: kalan anapara × oran × gecikilen gün ÷ 30. Bileşik hesap yapılmaz, tazminata tazminat işlemez.
• Kısmi ödemede tazminat yalnız ödenmeyen kısım üzerinden işler.
• Ayda bir, her açık borç için o ayın tazminat satırı yazılır; aynı ay iki kez yazılmaz.
• Site ayarıyla kapatılabilir ya da oran düşürülebilir; %5'in üstü kabul edilmez. Tolerans günü ve en az tutar da ayardır.

Hangi alacak ne zaman zamanaşımına uğruyor, icraya gidecek dosyada neler var: önceden görün.

• Her borçta 5 yıllık zamanaşımı tarihi; yaklaşanlar ayrı raporda.
• Dava öncesi arabuluculuk zorunluluğu için uyarı.
• Kat maliki başına son iki takvim yılındaki icra takibi sayacı (KMK md. 25).
• İcra dosyası borç kalemlerine kimlikle bağlanır; anapara ve tazminat dönem dönem ayrı dökülür.
• Kiracıdan istenebilecek tutarın ödenmemiş kira ile sınırlı olduğu (KMK md. 22/1) icra ekranında uyarı olarak gösterilir.

Faturayı yükleyin, gider taslağı hazır gelsin. Her kuruş hangi siteye, hangi kaleme, hangi tedarikçiye gitti belli olsun.

• Muhasebe site başınadır: her sitenin kasası, banka hesabı ve giderleri ayrıdır, siteler arası para karışmaz.
• Tedarikçi kartı ve hesap ekstresi; gider belgesi kayda eklenir.
• Yapay zekâ fatura görüntüsünden gider taslağı çıkarır; siz kontrol edip kaydedersiniz.
• Talep ve arızanın maliyeti ilgili gidere bağlanır.
• Online ödeme komisyonu "POS / online ödeme komisyonu" gider kalemi olarak ayrı izlenir.

Kapıcı, güvenlik, temizlik ve teknik personelin kartı, belgeleri ve kaçırılmaması gereken tarihleri.

• Konut kapıcısı (kolay işverenlik) ile genel rejimdeki diğer personel ayrı izlenir.
• SGK prim ödemesi (izleyen ay sonu) ve eksik gün bildirimi (izleyen ayın 10'u) için hatırlatma.
• Kapıcının yıllık sağlık kontrolü, ateşçi belgesi ve lojman tahliye süresi gibi tarihler personel kartında.
• Personel giderleri varsayılan olarak eşit dağıtılır; mali müşavirinize dışa aktarılır.

Su, sıcak su, ısı, elektrik ve gaz okumalarını girin ya da ölçüm firmasının dosyasını yükleyin; paylaşım yönetmelikteki formülle yapılsın.

• Merkezi ısıtmada giderin %70'i ölçülen tüketime, %30'u kullanım alanına (m²) göre; bölgesel ısıtmada %80/%20.
• Oranlar ve sınırlar kodda değil sistem verisindedir; mevzuat değişirse kod değişmez.
• Arızalı sayaçta tahmin yöntemi seçilir ve not düşülür; dönem içinde taşınmada gün oranıyla bölüştürme.
• Sakin kendi okumalarını, hesap çizelgesini ve tutarını uygulamada görür.

Sakin fotoğraflı talep açar, yönetim atar, saha görevlisi çözer, sakin puanlar. Hepsi tek kayıtta.

• Türler: talep, arıza, şikâyet, öneri. Yönetim kendi görevini de açar.
• Akış: açık → atandı → devam → (beklemede) → çözüldü → kapandı ya da iptal.
• Öncelik başına hedef süre site ayarıdır.
• Planlı görevler (ör. haftalık havuz bakımı) zamanı gelince kendiliğinden talep üretir.
• Sakin çözümü 1–5 arası puanlar; talebin maliyeti gidere bağlanır.

Toplantı salonu, havuz, tenis kortu, misafir otoparkı: kuralları siz koyun, uygulama çakışmayı engellesin.

• Alan başına slot, saat, gün, kapasite, onay gereği ve ücret (ücret borç olarak yazılır).
• İleri gün sınırı ve günlük limit.
• İsterseniz vadesi geçmiş borcu olan sakin rezervasyon yapamaz.
• Kapasitesi 1 olan alanda çakışan rezervasyon reddedilir.

Sakin misafirini önceden bildirir, güvenlik QR ile içeri alır; kargo gelince sakin anında haber alır.

• Önceden kayıtlı ziyaretçiye QR; güvenlik giriş ve çıkışı işler.
• Ziyaretçi formunda T.C. kimlik numarası alanı varsayılan olarak kapalıdır (KVKK ölçülülük ilkesi).
• Kargo kabulünde sakine bildirim gider; teslimde kimin aldığı yazılır.
• Plaka, kart ve QR geçiş cihazları kayıtlarını güvenli bir bağlantıyla Konutra'ya yazar.

Duyurudan genel kurula: çağrı süreleri, yeter sayılar ve oy sınırları kanundaki gibi denetlenir.

• Duyuru ve toplu ileti uygulama bildirimi, e-posta ve SMS ile. Aidat, borç hatırlatma ve toplantı iletileri bilgilendirme iletisidir; bunlara reklam eklenemez.
• Kampanya ve ticari ileti ayrı türdür ve kişinin ticari ileti onayını ister.
• Anket katılımcı kuralı bağdan okunur: yalnız malikler, yalnız oturanlar ya da herkes.
• Toplantı çağrısı en az 15 gün önce; ikinci toplantı ilkinden 7–15 gün sonra olacak biçimde denetlenir.
• Kanuni çağrı kanalı (elden imza ya da taahhütlü mektup) ile ek kanallar ayrı tutulur; kanıt belgesi yüklenir.
• Oy motoru sayı ve arsa payı çoğunluğunu ayrı hesaplar; tek malik en fazla oyların 1/3'ü, vekil en fazla %5'i; 40 ve daha az bölümlü yapıda vekil en fazla 2 kişiyi temsil eder.
• Karar defterine yazılacak metni ve imza çizelgesini üretir. Noter onaylı defterin yerine geçmez; her yıl 31 Ocak için "defteri notere kapattır" görevi açılır.

Komşular arası satılık, kiralık, kayıp eşya ve yardım ilanları: site içinde, yönetimin kurallarıyla.

• İlanı yalnız aynı sitenin sakinleri görür.
• Yönetim ilan kategorilerini açar ya da kapatır, kurala aykırı ilanı kaldırır.
• İlan sahibinin telefonu gizli kalabilir; iletişim uygulama içinden kurulur.

Asansör bakımından defter kapatmaya, baca temizliğinden olağan toplantıya: ne zaman ne yapılacağı hazır gelir.

• Hazır kalemler: asansör aylık bakımı ve yıllık periyodik kontrolü, yangın söndürücü kontrolü, baca temizliği, kombi ve kazan bakımı, olağan genel kurul, hesap verme, denetim, karar defterinin notere kapatılması, sigorta yenileme.
• Periyodu mevzuatta kesin olmayan kalemler "öneri" işaretiyle gelir.
• Asansörü olmayan site o kalemi kapatır; site kendi kalemini ekler.
• Hatırlatmalar bildirim olarak sorumluya gider; kanıt belgesi kayda eklenir.

Gelir-gider, tahsilat oranı, borç yaşlandırma, plan/gerçekleşen ve yıllık hesap verme raporu.

• Yıllık hesap verme (KMK md. 39) ve denetçi incelemesi için hazır rapor; denetçiye salt okunur rol.
• Toplu borç listesi yalnız yönetim ve denetçi rolüne açıktır. Panoya asılacak borçlu listesi üretilmez.
• Sakinlere sitenin toplu borç durumu yalnız sayı ve tutar olarak, kimlik olmadan gösterilebilir.
• Her liste Excel'e aktarılır.

Yönetici mevzuat sorusunu sorar, faturayı okutur; sakin "borcum ne" der ya da arızayı yazıyla bildirir.

• Yönetici asistanı: Kat Mülkiyeti Kanunu, kapıcı işvereni yükümlülükleri, tebligat gibi sorular; fatura okuma ve işlem yardımı.
• Cevaplar "hukuki danışmanlık değildir" notu taşır.
• Sakin asistanı "borcum ne", "havuzu yarına ayır", "mutfakta su akıtıyor, bildir" gibi istekleri yalnız sakinin kendi yetkisindeki işlemlerle yanıtlar.
• Kullanım hakkı bağımsız bölüm başına aylık istek olarak fiyata dahildir.

Her siteye kendi herkese açık sayfası: adres, yönetim iletişimi, herkese açık duyurular ve uygulamaya katılma bağlantısı.

• Ek ücret ya da ayrı web sitesi gerekmez.
• Neyin herkese açık olacağına yönetim karar verir; kişisel veri ve borç bilgisi bu sayfada yer almaz.
• Ziyaretçi QR'ı ve ödeme bağlantısı gibi herkese açık sayfalarla aynı altyapıdadır.

Site yönetimi veri sorumlusu, Konutra veri işleyendir. Veri Türkiye'de tutulur, borçlu listesi asılmaz.

• Veri işleme sözleşmesi kayıt sırasında onaylanır.
• T.C. kimlik numarası yalnız ayrı izni olan personele görünür.
• Sakin yalnız kendi borcunu görür; KVKK Kurulu'nun 2026/348 sayılı ilke kararına uygun olarak borçlu listesi asılmaz ve yazdırılmaz.
• Kayıtlar silinmez, pasifleştirilir; her değişiklik değiştirilemez denetim kaydına düşer.
• Roller ve yetkiler size göre tanımlanır; hazır roller: firma yöneticisi, site yöneticisi, muhasebe, saha görevlisi, güvenlik, denetçi.
• Konutra yönetimi müşterilerinin site verisini görmez.